個人情報の取り扱いについて

※お問合せをされる方は、下記にご同意ください。>> お問合せページを参照する

1:個人情報保護に関する基本的な方針
竹富町やまねこマラソン大会運営事務局(以下、当事務局と略します)は、個人情報保護の重要性や社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な保護に努めます。

  1. 当事務局は、個人情報保護法令などの規定に従い適正な個人情報の取扱いを行います。また法令遵守の徹底に努めます。
  2. 当事務局は、個人情報の利用目的を明確にし、その利用目的に必要とされる範囲内でのみ適正に取り扱いを致します。また、正確かつ最新の内容で個人情報を保つよう努めます。
  3. 当事務局は、取得した個人情報を適正に管理するため、個人情報保護を推進する委員を任命し、責任を明確にします。
  4. 当事務局は、個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して、必要な知識の習得を行い、これを監督します。個人情報の取扱いを外部に委託する事は致しません。
  5. 当事務局は、個人情報の安全性確保の観点から、公知である各種基準やガイドラインなどを参照し、必要な安全管理措置を講じます。
  6. 当事務局は、個人情報の取扱いに関して、お問合せをいただいた皆様からのご意見・ご相談などに適切に対応いたします。
  7. 当事務局は、個人情報の保護に必要な措置の継続的な改善に努めます。
  8. 当事務局は、公安・警察・裁判所などからの法的に正当な情報開示の申し出に対しては、お申込者様ならびにお問合せのあった方(以下、ご登録者と略します)への同意無しに、その指示に従うものとします。

2:安全管理に関する基本的な方針
当事務局は、個人情報の取り扱いに際し、下記の措置を適切に実行するように努めます。

  1. 技術的な保護措置
    個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。
  2. 開示等の手続き
    ご登録者ご本人からの利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除についてのお申し出がある場合は、適正に対処いたします。当事務局の営業時間外の場合は、メールもしくはFAXにてご連絡願います。ご本人からのお申し出に対して、当事務局が規定する書面をFAXにて受付・回答するものとします。但し、ご本人もしくは代理人であることを確認できる書面が別途必要です。これは不正な開示請求等を防ぐための処置です。また、お問合せに関して、ご登録者側の手続きに関わる費用(着払いやコレクトコールなどの費用がかかるもの)について当事務局はその一切の債務を負いません。以上を予めご了承の上、ご利用をいただくものとします。
  3. 郵送などに必要な費用について
    事務処理の都合上、証明書などの取得費用や郵送料金が必要な場合は、その全費用をご登録者に請求いたします。当事務局指定振込先に入金を確認した時点で、速やかに事務処理、郵送処理をいたします。

3:安全管理に関する改定処置について
当事務局は、本プライバシーポリシーについて、内容を改定する場合があります。このページに内容を反映し公表するものとします。

令和7年1月15日
竹富町やまねこマラソン大会運営事務局
喜久里 忍

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